콘텐츠
이 기사에서는 시간이 많이 걸리는 습관 피하기 반복 테스트 사용하기
할 일이 많을 때 종종 창문 밖을 보면서 몇 분을 보냅니 까? 더 중요하고 시급한 작업이 있다는 것을 알 때 인터넷에서 쓸모없는 정보 나 온라인 게임을 찾고 있습니까? 모든 것을 연기하는 경향이 있음을 인정할 때입니다. 시간을보다 효과적으로 관리하는 핵심은 방해 요소를 줄이고 가장 중요한 과제에 집중하며 생산성을 평가할 수있는보다 안정적인 방법을 찾는 것입니다.
단계
방법 1 시간 낭비 습관을 피하십시오
-
인터넷으로부터 자신을 안전하게 지키십시오. 인터넷을 이용하면 즐겨 찾는 사이트를 방문 할 필요성에 끊임없이 싸워야한다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 더 큰 작업에서 시간 낭비를 중단해야한다는 것을 알면 인터넷을 피하는 것이 모든 것을 막지 않는 쉬운 방법입니다.- 인터넷에서 멀어 지거나 자신의 직업이 어쨌든 그것을 사용하도록 요구하는 경우에 당신의 의지가 충분하지 않은 경우 다양한 브라우저를 차단하는 도구를 설치할 수 있습니다. 집중하고 프로그램이 당신을 위해 당신의 의지를 관리하게 할 필요가있을 때 단순히이 응용 프로그램을 배치하십시오.
-
웃음을 깨지 마십시오. Microsoft 직원을 대상으로 실시한 설문 조사에 따르면 질문에 응답하는 데 평균 10 분이 소요되었으며 해당 작업에 초점을 맞추기 위해 1 시간 30 분이 더 필요했습니다. 특정 작업에 중점을 두어야하는 경우 작업에 앞서 자동 응답 시스템을 설정하고 점검하지 못하게하십시오.- 이와 동일한 기본 원칙은 뼈, 스냅 샷, 알람 알림, 휴대폰 알림 등에 적용됩니다. 이러한 방해 요소로 인해 다른 시간이 많이 걸리는 작업보다 생산적인 것처럼 보이기 때문에 작업을 연기 할 수 있지만 거의 수행하지 않습니다. 이 유형의 연결로 인한 분리 불안이 더 이상 방해가되지 않으면 가능하면 전화기를 완전히 끄십시오.
-
하나의 장치에서 모든 작업을 수행하십시오. 랩톱에서 스프레드 시트로, 휴대 전화로 확인하여 휴대 전화로 확인하고 태블릿으로 전환하여 회의를 설정하는 것이 재난에 가장 적합한 방법입니다. 한 기기에서 다른 기기로 갈 때마다주의가 산만 해져 다시 초점을 맞출 필요가 있습니다. 한 번에 하나의 장치에서 작업 할 수 있도록 준비하는 동안 및 시작하기 전에 가능한 한 자주 하나의 장비에 필요한 모든 것을 수집하십시오. -
작업 계획을 세우십시오. 대부분의 사람들은 항상 의제를 잘 유지한다는 생각을 싫어하지만 모든 것을 한 번에 수행 할 필요는 없습니다. 작업을 완료 할 준비를 할 때 5 분 동안 목록을 작성하거나 우선 순위 작업을 강조 표시하거나 각 활동에 대한 시간을 가지십시오. 또한 당면한 과제에 충실 할 가능성이 높아져 처리 할 수있는 시간이 줄어 듭니다.- 특정 작업에 대해 정확한 시간 세그먼트를 설정하여 관리 가능한 청크로 줄일 수있어 업무 시작을 더욱 매력적으로 만들 수 있습니다. 이 관행은 가사, 사무 또는 집에서의 수리 작업 등 부과 된 모든 활동에 효과적입니다.
-
속도를 늦추십시오. 시간을 관리하는 것은 끔찍하게 비생산적인 것처럼 보일 수 있지만 너무 빨리 진행하거나 한 번에 여러 개의 작은 작업을 수행하려고하면 시간이 낭비 될 수 있습니다. 연구에 따르면 참가자 중 2 %만이 시간을 절약하면서 동시에 매우 효율적으로 업무를 수행하는 데 능숙합니다.- 더 느리게 진행하면 각 작업이 완전하고 명확하게 완료 될 수있는 기회를 얻게되므로 되돌아 가거나 실수를 바로 잡을 가능성이 줄어들어 결국 더 오래 걸릴 수 있습니다.
-
현재 작업을 고수하십시오. 많은 대학생들이 학년 말 시험 1 주일 전에 반짝이는 인테리어를 가지고있는 것은 우연이 아닙니다. 우리는 종종 우리가 끝내야 할 일에 집중하는 대신 더 중요한 (따라서 더 매력적인) 일을 다루면서 일을 시작합니다. 덜 중요한 활동을위한 시간을 절약하는 것은 필수 사항을 뒷받침하는 방법이며 마감일을 맞추는 데 시간 낭비입니다. 현재 작업이 우선 순위가 아닌 작업 일 때 사실을 인식하십시오. -
휴식을 취하십시오. 쉬지 않고 일하는 것은 과로와 자신을 좌절시키는 확실한 방법입니다. 과로하지 않고 작업의 질을 떨어 뜨리지 않도록 중지해야하는 시간 제한을 명심하십시오. 이 정류장은 저녁을 밖에서 계획하거나 완전히 다른 것을 할 때 하루가 끝날 때 발생할 수 있습니다.- 다음날 치료해야 할 응급 상황이 있어도 회복하기에 충분한 시간을주기 위해 휴식을 취해야합니다.
방법 2 반복 테스트 사용
-
하루 중 시간을 관리 할 수있는 양식을 작성하십시오. 기사의 첫 번째 부분에서 일련의 단계를 수행하여 집중력을 유지하는 데 도움이되었으므로 반복 테스트를 통해 효과적으로 사용하고 있는지 확인할 수 있습니다. 스프레드 시트를 만들거나 종이나 화이트 보드에 양식을 넣으십시오. 하루 중 시간에 대한 열을 만든 다음 각 시간마다 오른쪽에 공간을 남겨 두어 더 크게 만드십시오. -
매 시간이 시작될 때하는 일을 중단하십시오. 이 테스트에서는 각 시간이 시작될 때 1 ~ 2 분 정도 소요되어 이전 시간을 어떻게 사용하는지 평가해야합니다. 양식 작성을 위해 시간을 멈추도록 타이머를 설정하십시오. -
시간을 어떻게 보냈는지보십시오. 평가 기간 동안 지난 1 시간 동안 완료 한 사항을 고려해야합니다.신체 활동부터 텔레비전에 대한 통제 또는 시간에 대한 검토에 이르기까지 모든 것이 될 수 있습니다. 그 시간을 어떻게 보냈는지에 상관없이 자신에게 정직하십시오. -
이번에 반복 할 것인지 스스로에게 물어보십시오. 이것은 테스트에 이름을 부여한 단계입니다. 이 시간이 지나면 같은 활동을 다시 시작할 것인지 스스로에게 물어보십시오. 이 질문은 본질적으로이 시간을 생산적으로 보냈는지 스스로에게 묻습니다. 대답이 아니오 인 경우이 시간의 작업을 반복 할 가능성이 줄어 듭니다. -
시간의 내용을 요약하십시오. 또한 오른쪽 열에 등급을 기록하십시오. 반복 된 시간과 반복되지 않은 시간을 확인하기 위해 하루의 기록을 유지하는 것도 효과적인 동기 부여 도구입니다. 오른쪽 열에서 수행 한 작업과이 작업을 얼마나 자주 반복했는지 몇 마디로 요약하십시오. -
당신이 마스터 할 수있는 순간을 인식하십시오. 이 반복 테스트의 단점 중 하나는 각 시간의 타당성을 판단하는 습관을 쉽게 취할 수 있다는 것입니다. 교사가 새로운 요소, 무균 작업 회의 또는 하루의 다른 요소를 갖지 않는 수업은 시간과 시간을 낭비하는 것처럼 보일 수 있습니다. 하루 중 한 시간마다 완전히 마스터 할 수 없으며이 불참 한 회의에 참석하는 등의 특정 의무는 여전히 하루 중 필요한 요소로 간주 될 수 있습니다.