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회의 진행자는 회의를 조직하고 수행하는 임무를 가진 사람입니다. 구체적으로 말하면 회의의 원활한 운영을 보장하는 역할을합니다. 이것은 회의 준비로 시작하여 실제 시작을 거쳐 결론에 도달합니다. 잘 조직되면 회의는 모든 목표 설정을 달성 할 수 있어야합니다. 이 경우, 좋은 진행자는 먼저 각 참가자가 회의의 목적을 이해하도록해야합니다. 또한 각 참가자에게 회의가 원활하게 진행되고 모든 사람이 완전히 참여할 수 있도록해야합니다.
단계
3 부 중 1 부 :
성공적인 회의를위한 토대 마련
- 8 회의에 대한 인상을 얻으십시오. 토론 후에 사람들에게 회의가 어떻게 진행되었는지에 대해 어떻게 생각하는지 물어보십시오. 회의 진행자로서 개선 할 수 있도록 사람들의 의견을 들어야합니다. 다음과 같은 질문을 기억하십시오. "의제가 정시에 배포 되었습니까? 참가자들이 잘 준비되었다고 생각하십니까? 그렇다면 얼마나 멀리 있습니까? 각 과목에 배정 된 시간이 적절합니까? 토론 할 시간이 충분 했습니까? 방의 레이아웃을 어떻게 개선 할 수 있습니까? "
- 회의 후 언젠가 각 참가자에게 전자 메일 설문 조사를 보내 회의에서 사람들의 의견을 수집 할 수도 있습니다.
- 다음 회의에서 결과를 검토하고 필요한 사항을 변경하십시오.
조언
- 회의를 용이하게하기 위해 내용에 대해 너무 걱정할 필요가 없습니다. 프로세스에 대해 더 관심이 있습니까?
- 설정된 휴식 시간을 존중하십시오.
- 회의가 끝난 후 참가자들에게 대화를 나누고 그룹 앞에서 말하기를 선호하지 않는 사람들과 토론하십시오.