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이 기사에서는 교육 세션 준비 시각 보조 도구 사용 참여자 11 참고 자료
훈련 계획을 개발하고 발표하는 것은 까다 롭고 보람있는 일이 될 수 있습니다. 교육이 원활하게 진행 되려면 다른 많은 요구 사항과 세부 사항을 고려해야합니다. 교육 세션을 신중하게 준비하고 대중을 참여시키는 경우 모든 참가자에게 자극적이고 교육적인 경험을 제공 할 수 있습니다.
단계
1 부 교육 세션 준비
- 가장 좋은 장소와 최고의 시간을 선택하십시오. Lidéal은 모든 사람이 편안하게 앉을 수있는 충분한 공간을 확보해야합니다. 따라서이 결정은 참가자 수에 따라 다릅니다. 가장 적합한 장소를 선택한 후 교육 세션에 대해 선택한 날짜에 따라 회의실을 사용하도록 예약하십시오.
- 참가자 수에 따라 충분한 테이블과 의자를 예약하십시오.
- 장비 및 프리젠 테이션 자료를 수용 할 수있는 충분한 공간을 설정하십시오.
- 방 임대 비용과 가용 자원을 고려하십시오.
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도달 할 목표를 결정하십시오. 명확한 목표는 좋은 프레젠테이션을 준비하는 데 중요한 측면입니다. 프레젠테이션 전체에서 어떤 점을 다룰 것인지 결정하십시오. 연설을 준비 할 때 교육 세션의 세 가지 주요 기준을 명심하십시오.- 훈련의 목표와 이점은 구체적이고 명확하게 표현되어야합니다.
- 목표를 측정 할 수 있는지 확인하십시오.예를 들어, 참가자가 서핑 보드를 복원하는 다섯 가지 방법을 알고 떠나기를 원합니다.
- 현실적인 목표를 설정하십시오. 세션 중에 너무 많이 소개하지 마십시오. 따라서 실현 가능한 목표에 집중하십시오.
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발표 연습. 프레젠테이션을 반복하면 자신의 작품을 자신있게 발표하는 데 도움이됩니다. 또한 프리젠 테이션을 원하는대로 조정하고 채우거나 삭제할 섹션을 결정할 수 있습니다.- 거울이나 친구 앞에서 연습하십시오.
- 서론과 결론에 특히주의하십시오.
- 시각 자료를 사용하여 프레젠테이션을 마치는 데 걸리는 시간을 추정하십시오.
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인쇄물을 준비하십시오. 교육 세션 동안 다루는 주제를 다루는 문서를 공유 할 것입니다. 이를 통해 참가자는 제시된 정보를 더 잘 이해하고 기억할 수 있습니다. 또한 집에서 나중에 참조 할 수 있도록 이러한 인쇄물을 사용하고 배운 지식을 새로 고칠 수 있습니다.- 이전 프레젠테이션의 인쇄 된 문서를 포함시킵니다 (있는 경우).
- 또 다른 좋은 아이디어는 다이어그램과 팩트 시트를 분산 자료에 첨부하는 것입니다.
- 연사 정보와 함께 명함과 전단지를 배포하십시오.
- 일부 교육 계획에는 인쇄물이 이미 제공되어 있습니다.
파트 2 시각 도구 사용
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필요한 시각 보조 도구를 준비하십시오. 정보를 제시하고 청중에게 설명하는 데 적합합니다. 이 매체를 사용하면 대중이 귀하가보다 쉽게 전송하는 정보를 이해하고 동화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 비디오, 그래픽 또는 이미지를 사용하여 가장 효과적으로 통과 할 수 있습니다.- 영상이 가능한 한 명확하고 단순해야합니다.
- 또한 연구 및 실습 중에 시각적 도구를 소개하십시오.
- 훈련 세션 동안 시각 보조 도구에만 의존하지 마십시오.
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시각 보조 자료와 문서를 공유하지 마십시오. 정보를 시각적으로 제시하려면 인쇄물을 동시에 공유하지 마십시오. 대중의 관심을 돌리는 것 외에도 참가자는 전달한 정보를 놓칠 수 있습니다.- 시각적 프레젠테이션 전후에 자료를 배포하십시오.
- 세션 중에 표시되는 내용에 참가자의주의를 환기시킵니다.
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백업 계획을 준비하십시오. 프리젠 테이션 중에 시청각 장비가 실패하는 것은 매우 일반적입니다. 백업 계획이 없으면 세션을 계속하지 못할 수 있습니다. 시각 자료가 작동하지 않으면 다른 해결책을 준비했는지 확인하십시오.- 다이어그램과 이미지를 인쇄하여 배포하십시오.
- 준비한 비디오를 재생할 수 없으면 내용을 전송할 준비가 된 것입니다.
Part 3 참가자의 관심 유지
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청중에게 우선권을 부여하십시오. 프레젠테이션을 반복하고 교육 세션을 준비한 후 참가자에 대해 생각할 차례입니다. 결국, 그들은 모든 작업의 이유입니다. 참여할 방법을 찾고 최선을 다해 정보를 전달하십시오.- 세션이 시작될 때 긴장하지 마십시오. 수행 한 모든 작업을 기억하고 대중은 학습에 대해 열정적임을 명심하십시오.
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대중의 반응에주의를 기울이십시오. 교육 세션 동안 참가자에게주의를 기울여야합니다. 그들이 전달하는 정보를 이해하고 관심을 갖고 훈련에 계속 집중하도록하십시오. 관객이 참여하고 당신을 따르고 싶어하도록 속도를 조정하십시오.- 청중의 신체 언어에주의하십시오. 참가자가 긴장하거나 시계를 자주 보는 경우 심심하다는 의미 일 수 있습니다.
- 교육 세션 동안 참가자의 관심 수준을 평가하십시오. 주의가 산만 해 보이면 다시주의를 기울이십시오.
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Q & A 세션으로 교육을 완료하십시오. 잠재 고객은이 교육 세션과 제공 한 정보에 대해 많은 질문을 할 것입니다. 질문과 답변을 위해 몇 분을 예약하면 제시 한 아이디어 나 새로운 자료를 명확하게 설명 할 수 있습니다.- 참가자들이 주제를 더 잘 이해하기 때문에 Q & A 세션은 일반적으로 매우 흥미 롭습니다.
- 질문에 대한 답변은 모든 사람에게 정보의 원천입니다.
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프레젠테이션을 평가하십시오. 다음 교육 세션을 개선하기 위해 피드백을 얻기 위해 참가자에게 프레젠테이션을 평가하도록 요청하십시오. 어떻게 객관적으로 나왔는지 알기가 어려울 수 있지만 세션의 유용한 측면과 수정해야 할 측면을 결정하는 몇 가지 방법이 있습니다.- 세션이 끝나면 설문 조사를 구성하십시오. 참가자들에게 평가를 위해 직접 피드백을 제공하도록 요청하십시오.
- 훈련 세션 후에 참가자들에게 그들이 기억하는 정보의 양을 측정하는 일종의 테스트를 실시하십시오.
- 소그룹을 결성 한 후 참가자들이 방금 습득 한 지식을 적용 할 수있는 기회를 제공 할 수있는 프로젝트를 제공하십시오.
- 훈련 계획 및 세션에 대한 매우 명확한 목표
- 교육 세션 동안 배포 할 문서
- 명확하고 흥미로운 정보를 전달하는 시각 보조 도구