직업 생활을 관리하는 방법

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작가: Judy Howell
창조 날짜: 4 칠월 2021
업데이트 날짜: 23 6 월 2024
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[슬기로운 직업생활] #6 사무환경 편
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이 기사에서 : 직위 관리 근무일 관리 근무 모드 조정

프리랜서 사업을 시작하든 사무실에서 효율성을 높이려고 노력하든 자신을 관리하는 법을 배우는 것이 성공의 열쇠 일 수 있습니다. 먼저, 자신에게 적합한 작업 프로세스를 시작하기 전에 목표를 달성 할 수 있는지 확인해야합니다. 마지막으로, 일년 내내 기대치를 조정하십시오.


단계

방법 1 위치 관리



  1. 이 직업에 대한 개인적인 목표가 무엇인지 이해해야합니다. 한 장의 종이에 1 ~ 3 개의 목표를 적고 여러분이 정말로 믿는 목표인지 확인하십시오. 워크로드를 관리하려면 일반적으로 동기 부여가 필요하며 이러한 목표는 귀하의 목표를 유지해야합니다.
    • 이 직무를 수행 할 개인적인 이유를 찾지 못한 경우, 다시 생각해 보거나 경력 목표를 달성 할 수 있는지 다시 평가하십시오.


  2. 성공하면 개인적인 보상을 상상해보십시오. 동기를 유지하고 존중하기 위해 분기 별 또는 연간 목표를 상상해야합니다. 마감 또는 당신의 목표.


  3. 혼자서 다룰 수없는 것들에 대한 구체적인 도움을 받으십시오. 예를 들어 그래픽 디자이너, 회계사, 관리 보조자 또는 컴퓨터 전문가를 고용 할 수 있습니다. 자신이해야 할 일을 완수하지 못할 수 있다면 모든 것을 스스로 달성하려고 너무 많은 시간을 소비하지 마십시오.



  4. "아니오"라고 말하는 것을 배우십시오. 대부분의 기업가들에게는 할 수 없거나 할 시간이없는 일을 거부하기가 어렵습니다. 모든 것에 "예"라고 말하면 업무에 과부하가 걸리고 목표를 달성하지 못할 것입니다.
    • 완료 될 때까지 추가 작업을 수행하지 마십시오.


  5. 정기 휴가를 계획하십시오. 가능하면 누군가가 당신을 대신해서 관리한다고 믿거 나 단순히 머리를 비우고 개인적인 활동에 약간의 시간을 투자 할 수있는 시간을 선택하십시오. 가능하다면 일주일 정도 집을 떠나서 일에 유혹을받지 않도록하십시오.


  6. 행동을 관찰하십시오. 스트레스가 많은 시간에는 긍정적 인 자세를 유지하십시오. 당신의 일에 대해 부정적인 반응을 보이기 시작하면, 이제 기대를 검토 할 차례입니다.

방법 2 근무일 관리



  1. 해야 할 일의 목록을 작성하십시오. 귀하의 유형이 아닐 수도 있지만, 우려 사항을 해결하고 종이 위에 올려 놓는 데 도움이됩니다. 오늘해야 할 일을 잊지 않을 것임을 알면 더 집중할 수 있습니다.



  2. 이 목록을 우선 순위대로 설정하십시오. 당신에 대해 알아보십시오 마감 우선 순위대로 각 프로젝트를 완료하십시오. 이렇게하지 않으면 하루가 스트레스를받을 것임을 확신 할 수 있으며 항상 압력을 받고 존중하려고합니다 마감 임박한.


  3. 작업에 과부하가 걸리지 않도록하십시오. 할 일 목록에 하루에 달성 할 수있는 것보다 많은 것이 포함되어 있으면 다음 날 목록을 작성하여 작업량을 줄일 수 있습니다. 해야 할 일이 너무 많아서 모든 것을 성취 할 수 없다는 것을 알게되면 동기 부여가 줄어 듭니다.
    • 5 ~ 10 일 동안 수행 할 작업 목록을 선택하십시오. 칠판과 분필 또는 지울 수있는 마커를 사용하여 매일 아침 시작하기 전에 목록을 편집 할 수 있습니다. 이런 식으로, 당신은 모든 것을 적을 수 있고 더 적은 것들이 길가에 갈 것입니다.


  4. 시간을 나누십시오. 아직 시도하지 않은 경우 다음과 같이 하루를 계획하십시오. 이메일 응답을위한 두 개의 시간 슬롯, 통화 시간 및 인터넷 시간 슬롯 및 여러 휴식 시간을 계획하십시오. 프로젝트에서 작업 할 때 전화, 이메일 및 SMS로 인해 리듬이 깨질 수 있습니다. 당신을 산만하게하고 미루게 할 수 있습니다.


  5. 타이머를 설정하십시오. 휴대 전화에 간단한 타이머가있을 수 있습니다. 몇 시간 동안 동일한 작업을 수행하지 않는 한, 알람을 설정하여 매 시간마다 작업을 수행하고 변경하십시오.


  6. 근무일이 끝난 후 1 시간이 걸립니다. 이 시간 이후에는 업무용 이메일을 확인하지 마십시오. 대부분의 성공적인 기업가는 직장과 사생활 (즉 관계, 활동 및 휴가) 사이의 균형을 맞출 수 있습니다.


  7. 사무실을 떠나기 전에 매일 책상을 청소하고 서류를 정리하십시오. 다음 날 아침 깨끗하고 깔끔한 작업 공간을 찾을 수 있습니다.

방법 3 작업 모드 조정



  1. 시간을내어 자신의 작업을 연기하거나 확인하십시오. 자신을 위해 일하는 경우 다른 사람에게 책임을지지 않을 수 있습니다. 그러나 작업을 신중하게 검토하면 (예 : 3 개월에 한 번) 기술을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.


  2. 배울 기회를 놓치지 마십시오. 주요 영역에 차이가있는 경우 자신을 살펴보고 관련 책을 읽거나 수업을 받거나 웹 세미나.


  3. 멘토를 찾으십시오. 당신이 당신의 분야에서 당신이 크게 존경하는 사람을 아는 경우, 커피 나 점심을 먹거나 Skype 세션을 통해 자신의 직업 생활을 어떻게 관리했는지 배우도록 제안하십시오.


  4. 자신의 임무를 수행 할 때 다른 사람들을 신뢰하십시오. 다른 사람의 활동을 이끌려 고 노력하면 자신을 효과적으로 관리 할 수 ​​없습니다. 필요가있을 때 위임하는 것은 성공에 영향을 줄 수있는 것 중 하나입니다.


  5. 비즈니스를 수행하여 네트워크를 무차별 화하십시오. 새로운 직업을 찾는 것보다 직업을 유지하는 것이 더 쉽습니다. 자체 관리에는 고객과 대화하거나 진행 중이거나 완료된 프로젝트를 추적하는 데 시간을 할애하는 것이 포함됩니다.