효과적인 회의를 수행하는 방법

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효과적인 비즈니스 미팅을 수행하면 비즈니스가 결과를 도출하고 중요한 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 효과적인 회의를 보장하기 위해 효과적인 회의를 진행하는 방법에 대한 팁이 있습니다.

단계

1. 
   

   
   의제와 회의의 요점을 정의하십시오.
   • 비즈니스 미팅을 운영하는 데있어 중요한 부분 중 하나는 미팅 계획입니다. 손으로 또는 컴퓨터에서 핵심 사항을 서면으로 작성하십시오. 또한 참가자에게 회의 일정을 준비하고 준비 할 수 있도록 의제 사본을 참가자에게 제공 할 수 있습니다.

     
     

     
     
   • 의제에서 회의 목표를 표시해야합니다. 이것은 새로운 아이디어를 가지고 있거나 주요 문제를 논의하는 등 목표로 삼고있는 주요 결과입니다. 의제에 포함 된 항목의 수를 제한하십시오. 회의 중 가장 중요한 사항을 해결해야합니다.

2. 
   

   
   회의를 진행할 때 의제를 따르십시오.
   • 회의 일정을 따르십시오. 회의가 주제에서 멀어지기 시작하면 토론중인 주제로 회의의 방향을 바꾸십시오.

3. 
   

   
   즉시 회의를 시작하십시오.
   • 회의 시간이되면 회의를 시작하십시오. 이를 통해 요리사로서의 역할을 결정하고 시간을 활용할 수 있습니다.

4. 
   

   
   
   
   회의 시간 제한을 설정하십시오.
   • 회의는 너무 오래 지속되지 않아야합니다. 최대 30 분이 평균입니다. 회의를 짧게 유지하면보다 효율적이고 시간을 현명하게 사용할 수 있으며 회의가 짧다는 것을 알게되면 참가자의 집중도가 높아집니다. 시간이 다되면 회의를 마무리하십시오. 다음 회의에서 다른 요점을 계속 논의 할 수 있습니다.

5. 
   

   
   참가자들에게 의견과 제안을하도록 격려하십시오.
   • 질문을하고 회의 참가자가 자발적으로 답변하도록하십시오. 참여를 강요하지 말고 기부하도록 격려하십시오. 누군가가 의견을 말하면 "좋아요. 다른 사람이 추가해야 할 것이 있습니까? 또는 "다른 제안을 들어 보자".
   • 말을 거의하지 않는 사람에게 전화를 걸면 불편할 수 있습니다. "여기서 모든 사람의 의견에 감사드립니다"라고 말함으로써 간접적으로 격려하십시오. 누구든지 추가해야 할 것이 있습니까? 대화하고 싶은 사람을 살펴보십시오. 그는 자신의 생각을 나누도록 격려 받았을 수도 있고, 그렇지 않다면 부름을 받아도 방해받지 않았습니다.

6. 
   

   
   회의 종료시 핵심 요점을 요약합니다.
   • 논의 된 내용을 신속하게 검토하여 참가자가이를 염두에 두십시오. 결론을 내리기 전에 과제물을 나눠 주거나 지시를 내리고 정시에 마무리하십시오. 참석과 참여에 대해 모든 사람에게 감사하는 것을 잊지 마십시오.