팩스를 보내는 방법

콘텐츠

• 단계
• 1 부 팩스를 보내기 전에
• 2 부 팩스 보내기

이 기사에서 : 팩스를 보내기 전에 팩스 보내기

이 방법에 대해 들어 보지 못했거나 단순히해야 할 일을 잊었 기 때문에 팩스를 보내는 방법을 알아야 할 수도 있습니다. 팩스 기기에 따라 여러 가지 변형이 있으므로 수동으로 씻을 경우 사용 설명서를 참조해야합니다. 대부분의 팩스 기기의 경우 표지를 삽입하고 팩스 번호를 누른 다음 팩스를 보내야합니다.

단계

1 부 팩스를 보내기 전에

1. 
   
   

   
   반주 편지를 만듭니다. 팩스는 종종 여러 사무실 또는 사무실의 여러 사람들이 공유합니다. 누구나 팩스기로 전송 된 팩스에 액세스 할 수 있으므로 표지를 포함하는 것이 좋습니다. 따라서 팩스가 올바른 수신자에게 도달 할 것입니다.
   • 표지에는 수신자 이름, 팩스 내용 및 포함 된 페이지 수가 포함됩니다. 또한 발신자 이름 및 팩스 번호와 같은 발신자의 연락처 정보도 포함해야합니다. 수신자는 팩스를 보낸 사람을 알고 필요한 경우 응답 할 수 있습니다.

2. 
   
   

   
   팩스 번호를 다이얼하십시오. 그런 다음 전화와 마찬가지로 팩스 번호로 전화를 걸어야합니다. 대부분의 새 팩스기에서 국가 번호는 현지 번호로 전화를 걸 필요는 없지만 장거리 전화에는 여전히 필요합니다. 파견 지역에 관계없이 일부 팩스 기기에는이 코드가 필요합니다. 기계의 기능에 대해 알아보십시오.
   • 현지 번호보다 먼저 국가 코드를 다이얼해야 할 수도 있지만이 코드가 필요한 경우에만 가능합니다. 장거리 숫자의 경우 거의 항상 필요합니다.
   • 장거리 전화 번호보다 자주 9를 눌러야 할 수도 있습니다. 팩스기의 사양을 확인하십시오.
   • 연락하려는 사람의 전화 번호가 아닌 팩스 번호를 사용하고 있는지 확인하십시오. 번호는 종종 명함에 나란히 표시되며 잘못된 번호를 보면 잘못되기 쉽습니다.

3. 
   
   

   
   로딩 방법을 결정하십시오. 팩스 문서를 기기에 넣을 때는 올바른 방향으로 넣어야합니다. 문서가 스캔되므로 잘못된 위치를 향한 경우 뒷면이 스캔되어 빈 팩스를 보냅니다. 팩스로 보내기 전에 문서의 방향이 올바른지 확인하십시오.
   • 모든 팩스 기기가 같은 방식으로 충전되지는 않습니다. 다행히도 모든 팩스에는 문서를 놓을 방향을 나타내는 표시가 있습니다. 용지를 넣을 곳 옆에서 모서리가 접힌 용지 기호를 찾으십시오. 이 기호에서 용지의 한면에 선이 있고 다른면이 비어 있음을 알 수 있습니다.
     • 모서리가 접힌쪽에 선이 있으면 빈면이 위로 향하게하여 팩스 기기에 용지를 급지해야합니다.
     • 접힌 모서리가 흰색이면 팩스기에 입력 한 문서의 인쇄면이 사용자를 향해야한다는 의미입니다.

4. 
   
   

   
   
   
   올바른 종류의 문서를 팩스로 보내십시오. 팩스기는 표준 크기 용지에 가장 적합합니다. 비표준 형식으로 물건을 보내면 작동하지 않을 수 있습니다. 팩스 기기가 차거나 손상 될 수 있습니다. 영수증과 같이 표준 크기가 아닌 문서를 보내야하는 경우 먼저 항목을 복사하여 팩스로 보내십시오.
   • 대부분의 팩스 기기에 적합한 용지 크기는 프린터와 마찬가지로 A4 또는 US입니다.

2 부 팩스 보내기

1. 
   
   

   
   팩스를 사용하여 팩스를 보내십시오. 위의 모든 단계를 완료하면 팩스를 보낼 수 있습니다. 문서가 올바르게 삽입되었으며 수신자의 번호로 전화를 걸면 "보내기"버튼을 누를 준비가되었습니다. 이 버튼은 일반적으로 넓고 잘 표시되어 있습니다. 끝났어! 팩스를 보냈습니다!
   • "보내기"키를 누르면 팩스기에서 경고음이 울리고 울립니다. 이 소리는 여러 팩스기 간의 통신에 해당합니다. 몇 분 후 팩스가 성공적으로 전송되면 길고 선명한 신호음이 들립니다. 팩스 전송에 문제가 있으면 대개 큰 소리가 들립니다. 후자가 들리면 팩스 기기를 점검하여 문제를 평가해야합니다.

2. 
   
   

   
   인터넷을 사용하여 팩스를 보내십시오. 인터넷을 사용하여 문서를 팩스기로 보낼 수도 있습니다. 이것에 대한 많은 서비스가 있으며, 대부분 지불됩니다. 그러나 팩스를 자주 보내지 않고 팩스기를 구입하거나 FedEx와 같은 서비스를 사용하지 않으려는 경우 현명한 투자가 될 수 있습니다.
   • PamFax는 Skype를위한 훌륭한 팩스 서비스입니다. 그러나이 프로그램에는 약간의 재정적 기여가 필요합니다.
   • HelloFax는 Google 문서를 쉽게 팩스로 보낼 수있는 잘 통합 된 Google 드라이브 서비스입니다. 여러 무료 팩스를 제공 한 후 다음 금액을 청구합니다.

3. 
   
   

   
   
   
   이메일로 팩스를 보내십시오. 팩스를 전송하는 번호에 따라 서비스 요금없이 문서를 전자식으로 팩스 기계로 간단하게 전송할 수 있습니다. 그러나이 방법은 특정 팩스 번호로 제한되며 제한된 정보 만 보낼 수 있습니다.
   • 인터넷에 문의하여 팩스 번호가 통합되어 있는지 확인할 수 있습니다.
   • 이 수식을 사용하여 "[email protected]"를 보낼 주소를 만듭니다.
   • 인용 부호를 제거하고 번호를 팩스 번호 (국가 코드와 보내는 사람의 성 및 이름 포함)로 변경하십시오.
   • e 프레임의 e 만 팩스에 나타납니다. 이 방법으로 PDF 파일이나 다른 문서를 첨부 할 수 없습니다.