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이 기사에서 : 포맷 선택 기본 정보를 씁니다. 서비스 또는 속성을 참조합니다
송장은 상품이나 서비스를 구매하는 사람에게 제공되는 서비스로, 서비스를 자세히 설명하고 지불을 요구합니다. 예를 들어, 조경사이고 고객의 잔디밭에 관목이나 식물을 추가하는 경우 서비스 비용을 지불하기 위해 고객에게 송장을 제공합니다. 정확한 시간 내에 정확한 금액이 지급되도록 인보이스를 올바르게 준비하는 방법에 대해 알아보십시오. 참고 : 국가에 따라 법적 표준이 다를 수 있습니다.
단계
1 부 형식을 선택하십시오
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전문 송장 설정을 고려하십시오. 인보이스를 자주 만드는 경우 보낼 새 인보이스로 간단히 편집 할 수있는 템플릿을 만들 수 있습니다. 이는 지속적인 서비스를 제공하는 계약자 또는 모든 전문가에게 특히 유용합니다.- 송장에는 이름, 회사 이름, 주소, 전화 번호 및 회사 로고가 포함 된 헤더와 수행 된 서비스의 세부 사항, 지불 기한 및 지불 지시 사항이 포함됩니다.
- 송장은 일반적으로 디지털 방식으로 생성되고 번호가 매겨지고 컴퓨터에 저장됩니다. 이러한 방식으로, 항상 송장 사본이 있으며 종이 문서를 잘못 놓을 염려가 없습니다.
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송장 레지스터를 사용하십시오. 제지 공장 및 기타 공급 상점에서 송장 레지스터를 찾을 수 있습니다. 그들은 수행 된 서비스와 지불 조건을 알려주기 위해 공백이있는 시트를 가지고 있습니다. 새 송장마다 빈 필드를 채워야합니다.- 송장 기록은 판매 한 제품에 대해 청구 할 때 유용합니다. 예를 들어, 수제 케이크를 판매하는 경우 매 판매마다 컴퓨터를 만드는 것보다 송장을 수동으로 설정하는 것이 더 쉽습니다.
- 각 빈 인보이스 페이지 아래에 플립 북을 삽입하여 귀하와 귀하의 고객에게 사본을 제공하십시오.
2 부 기본 정보 입력
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귀하와 귀하의 비즈니스에 대한 정보를 포함하십시오. 컴퓨터 또는 종이로 요금을 청구하든 상관없이 사업체 이름을 상단에 작성하십시오. 이름 바로 아래 회사에 대한 다음 정보를 언급하십시오.- 전체 주소
- 전화 번호
- l 또는 기타 관련 연락처
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날짜와 송장 번호를 언급하십시오. 이 두 데이터 모두 혜택 기간과 수령인 고객을 추적하는 데 도움이됩니다. 송장의 사임 날짜를 입력하고 고객과의 거래 수에 따라 순차적 번호를 작성하십시오. 예를 들어, 세 차례에 걸쳐 같은 고객에게 세 개의 케이크를 판매 한 경우 세 번째 판매에 대한 청구서 번호는 "3"입니다. -
고객에 대한 정보를 작성하십시오. 고객 또는 회사 이름 (사업명)을 언급하십시오. 고객이 계약을 맺은 회사 인 경우 주소와 전화 번호도 포함해야합니다. 송장이 일회성 판매와 관련이있는 경우 고객 주소를 등록 할 필요가 없습니다.
파트 3 서비스 또는 속성에 대한 상세
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제공된 서비스를 설명하십시오. 고객에게 제공되는 모든 작업, 서비스 또는 제품을 언급하십시오. 둘 이상의 서비스를 제공 한 경우 각 항목에 대해 다음 정보를 포함하여 자세한 목록을 작성하십시오.- 렌더링 된 서비스 또는 제품 판매 예 : "꽃 악센트 케이크 공유가있는 1 개의 큰 시트 케이크 패턴".
- 서비스가 수행 된 날짜입니다.
- 서비스 가격.
- 각 품목을 나열한 후 총액을 계산하고 지정하십시오.
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지불 조건을 지정하십시오. 특정 날짜에 청구서를 정산하려면 언급하십시오. 원하는 지불 유형을 지정하십시오 : 현금, 수표 또는 신용 카드. -
추가 정보를 제공하십시오. 페이지 하단에 상품 반품 정책을 설명하십시오. 또한 고객의 주문에 대해 감사하고 귀하가 제공하는 다른 제품이나 서비스를 나열 할 수 있습니다.