직원에게 좋은 참조를 제공하는 방법

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• 단계
• 방법 1 서면으로 좋은 참고 자료 제공
• 방법 2 구두로 참조 제공

이 글에서는 : 글로 좋은 참조 자료를 제공한다

구직 시장은 점점 경쟁이 치열 해지고 있으며, 구직 또는 현재 고용주로부터 좋은 추천을받는 것은 구직을 찾는 모든 사람에게 유용한 도구가 될 수 있습니다. 직원에게 긍정적 인 언급을하고 싶다면 그 사람을 소개하는 방법에 대해 생각해야합니다. 직원에 대해 말하거나 쓸 내용을 반영하고 긍정적이고 전문적인 방식으로 직원을 소개하려고하면 꿈을 이룰 수 있습니다.

단계

방법 1 서면으로 좋은 참고 자료 제공

1. 
   

   
   긍정적 인 편지를 쓰도록 제안하십시오. 누군가가 귀하에게 참조를 요청하면 먼저 요청을 검토하십시오. 그 사람과 좋은 관계를 유지하고 있고 당신의 입장에 대한 지원을 긍정적으로지지 할 수 있다면, 긍정적 인 편지를 쓰도록 제안하십시오.
   • 긍정적 인 내용을 쓸 수 없다면 그러한 제안을 거절하십시오. 그 사람이 취업 기회를 타협해서는 안됩니다.
   • 그 사람과 오랫동안 일한 경우에만 수락하십시오. 단 몇 달 만에 사람의 기술과 작업 스타일에 대한 아이디어를 얻는 것은 어렵습니다.
   • 참조를 제공 할 수있는 적절한 사람이어야합니다. 참조 서한에 관한 회사의 정책을 참조해야 할 수도 있습니다.

2. 
   

   
   정보를 모으십시오. 응시자에게 지원 대상 직업 및 CV를 포함하여 알아야 할 기타 관련 정보에 대한 정보를 제공하도록 요청하십시오. 또한 성과 평가와 같은 현재 직무와 관련된 모든 관련 정보를 수집해야합니다.
   • 그가 신청 한 직업에 대해 이야기하고 그의 이력서 및 기타 프로젝트 정보 및 비즈니스 성과에 대한 기여도 및 기타 범위를 포함한 기타 정보를 찾아 보라고 요청하십시오. 그것은 그의 새로운 직업을 위해 그를 섬길 것입니다.
   • 그의 전문성과 그의 작업 방법을 평가하기 위해 그와 함께 쓴 편지를 읽는 것을 고려하십시오. 성능 평가를 사용할 수도 있습니다.

3. 
   

   
   
   
   예비 편지를 쓰십시오. 이전 직원이나 동료에게 긍정적 인 추천서를 제공하기 전에 수집 한 정보를 사용하여 예비 편지를 작성하십시오. 이를 통해 참조가 긍정적이고 완전하게됩니다.
   • 참조 서한은 1 페이지와 2 페이지로 제한해야합니다. 많은 것을 쓰고 싶다면, 잠재적 고용주는 전체 e를 읽지 못하고 후보자에 대한 중요한 정보를 놓칠 수도 있습니다.
   • 그의 이름, 신청 한 직업 및 전반적인 인상을 간략하게 소개하십시오. 예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있습니다. "브랜드 매니저의 위치에 Christophe Moreau를 추천하는 것은 매우 기쁩니다. Christophe는 (이 회사에서) 저의 작업에 크게 기여했으며 이것이 귀하의 팀에게 중요한 자산이 될 수 있다고 생각합니다. "
   • 서신의 본문은 1 ~ 3 개의 문단으로 구성 될 수 있으며, 후보자를 얼마나 오래 알았는지, 집에서 지낸 직책, 그의 기술을 강조하고 고용주가 참여함으로써 얻을 수있는 혜택을 제시해야합니다. . 이 사람이 왜 직책에 가장 적합한 지에 대한 유효한 증거를 제공해야합니다.
   • 또한 잠재적 인 고용주에게 편견을 줄뿐만 아니라 불법 행위로 간주 될 수있는 개인 정보의 포함을 피하면서 그 특징을 설명 할 수도 있습니다.
   • 당신은이 사람에게 그 직책을 강력히 추천하고 어떤 질문이라도 고용주가 처리 할 수 ​​있다고 언급하는 짧은 단락으로 편지를 마무리해야합니다. 예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있습니다. "Christophe Moreau에 대한 나의 경험을 바탕으로 회사의 브랜드 관리자 직책을 추천합니다. 궁금한 점이 있으시면 언제든지 이메일이나 전화로 문의하십시오.

4. 
   

   
   
   
   긍정적이고 구체적인 단어를 사용하십시오. 편지를 쓰고 나중에 다시 읽을 때는 후보자를 발표 할 때 구체적 용어와 긍정적 인 언어를 사용해야합니다. 이것은 고용주가 그를 알고 더 긍정적 인 이미지를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.
   • "함께 일하기", "협력하기", "홍보하기"와 같은 동사를 사용하십시오.
   • 이름을 "팀원", "자산"및 "책임"으로 사용하십시오.
   • "신뢰할 수있는", "지능적인", "용감한"및 "부지런한"과 같은 형용사를 사용하십시오.
   • "Christophe와 저는 마케팅 프로젝트를 함께 진행했으며 여러 신규 고객을 유치하는 것이 귀중한 자산이었습니다." 그는 책임감 있고 친절하며 팀에서 일하는 것을 좋아하며 귀하의 비즈니스에 긍정적 인 영향을 줄 것입니다. "

5. 
   

   
   정직하고 과용하지 마십시오. 자신의 자격에 대해 정직한 상태에서 가능한 한 문제의 후보자의 장점을 찬양해야합니다. 정직과 과장 사이의 경계가 좁아서 편지에서 성실하지 않았다고 생각하지 않도록 교차하지 않아야합니다.
   • 당신은 그가 그렇지 않다면 그가이 직책에 최고라고 말할 필요는 없습니다. 다른 한편으로, "Christophe는 내가 함께 일하는 즐거움을 가진 가장 책임감 있고 친근한 동료 중 하나입니다." 그 사람의 기술적 기술과 능력을 평가할 때 다음과 같이 쓸 수 있습니다. "크리스토프 (Christophe)는 제가 함께 일한 기쁨을 가진 5 대 관리자 중 하나입니다"

6. 
   

   
   편지를 검토하고 수정하십시오. 예비 서한을 작성한 후에는이를 다시 읽고 풍부하게하고 추가로 개발해야 할 부분을 조정하십시오. 또한 구두점, 철자 또는 문법 오류를 수정할 수 있습니다.
   • 프로젝트에 소개, 본문 및 결론이 포함되어 있는지 확인하십시오. 정직하고 긍정적 인 언어를 사용하는 동시에 후보자에 대한 최상의 그림을 제시하십시오.
   • 가능한 실수를 듣고 큰 소리로 들리도록 편지를 소리내어 읽어보십시오.
   • 서신의 정보가 새로운 직책에 적합한 지 확인하십시오.

7. 
   

   
   올바른 형식을 사용하십시오. 추천서를 직원에게 전달하기 전에 적절한 형식을 제공해야합니다. 이러한 방식으로 고용주는 귀하의 접근 방식을 매우 심각하게 고려할 수 있습니다.
   • 회사 편지지에 편지를 쓰십시오.
   • 첫 줄에 편지를 쓴 날짜를 적으십시오.
   • 날짜 아래에 고용주의 주소를 기입하십시오. 후보의 가능한 상사 나 인사부에 서한을 보내십시오.
   • 미래 고용주의 정보 아래에 귀하의 세부 사항을 기입하십시오.
   • 인사 후에는 검정 잉크로 이름을 서명하고 그 아래에 인쇄해야합니다. 직함, 주소, 전화 번호 및 주소를 지정할 수도 있습니다.

8. 
   

   
   마지막으로 편지를 읽으십시오. 보내기 전에 오류가 없는지 또는 중요한 정보를 잊어 버리지 않았는지 다시 한 번 읽어보십시오.

방법 2 구두로 참조 제공

1. 
   

   
   미리 문의하십시오. 이 유형의 참조에 대해서는 회사 정책을 확인하십시오. 일부 회사는 직원이 고용 기간과 같은 기본 정보 만 공개하도록 허용합니다. 다른 회사는 서면 형식의 참조 만 허용합니다. 회사 내에서 적용되는 정책에 대해 배우면 더 나은 참조를 구두로 제공 할 수 있습니다.

2. 
   

   
   구두 참조를 수락하거나 거부하십시오. 직원이나 동료가 당신에게 그들에게 좋은 말로 언급하도록 요구한다면, 그들의 요청을 긍정적으로 받아 들일 수 있는지 확인하십시오. 그 사람에 대한 경험이 풍부하고 그의 지원을 뒷받침 할 수 있다면 그의 요청을 받아들이십시오.
   • 후보자에 대해 긍정적 인 말을 할 수 없다면 그러한 제안을 거절하십시오. 당신은 문제의 직업에 착륙 할 가능성을 타협해서는 안됩니다.
   • 당신이 그와 오랫동안 함께 일해야한다면 미래의 고용주와 대화하는 것에 동의하십시오. 그의 기술과 그의 작업 스타일에 대해 질문을 받았다면 몇 달 동안 만 알고 있으면 대답하기가 어려울 수 있습니다.
   • 참조를 제공 할 올바른 사람인지 확인하십시오. 상사와상의하거나 회사 정책에 따라 권장 사항을 확인해야 할 수도 있습니다.

3. 
   

   
   후보자에 대한 정보를 수집하십시오. 그가 신청 한 직업에 대한 몇 가지 기본 정보와 알아야 할 기타 관련 정보가 필요합니다.
   • 신청중인 직업에 대해 물어보고 이력서를 업데이트하도록 요청하십시오. 그가 프로젝트 나 비즈니스 성과에 어떻게 기여했는지, 그리고 그의 새로운 업무에 어떻게 사용될 것인지 평가하고 싶을 수도 있습니다.
   • 또한 성과 평가와 같은 회사 내 직위에 관한 모든 관련 정보를 수집해야합니다.
   • 전문성과 업무 방식을 평가하기 위해 사람과 이야기하십시오. 성능 평가도 사용할 수 있습니다.

4. 
   

   
   전화 인터뷰를 예약하십시오. 일반적으로 구두 참조는 전화로만 제공되므로 후보자의 잠재적 고용주와 논의 할 시간표를 설정해야합니다. 따라서, 당신은 좋은 전문적이고 자세한 참조를 줄 수 있어야합니다.
   • 응시자에게 귀하의 연락처 정보를 잠재적 고용주에게 알리거나 신청하려는 회사의 연락처를 제공하도록 요청하십시오.
   • 편안하고 바쁘지 않을 때 약속을 정하십시오.

5. 
   

   
   응시자에 대한 메모를 작성하십시오. 약속을 정하고 관련 정보를 수집 한 후에는 후보자에 대한 메모를 작성하십시오. 따라서 대화 중 기술이나 행동에 대한 중요한 정보를 기억해야합니다.
   • 잠재적 고용주가 어떤 질문을 할 수 있는지 모르기 때문에 후보자에 대해 얼마나 오래 알고 있었는지, 그가 얼마나 잘 협력했는지, 그의 능력.

6. 
   

   
   정직하게 질문에 답하십시오. 전화 대화 중에 응시자에 대한 질문에 대답해야 할 것입니다. 메모를하고 가능한 한 정교하게 답변을하면 응시자가 취업에 도움이 될 수 있습니다.
   • 무엇보다 후보자의 자질을 과장하지 마십시오. 당신은 그가 자신의 분야에서 세계 최고라고 말할 필요는 없습니다. "이것은 내가 가진 최고의 동료 중 하나입니다"라고 객관적으로 대답 할 수 있습니다.
   • 질문에 대답하기를 주저하면 거짓말하고 있다는 인상을 줄 수 있습니다.

7. 
   

   
   긍정적이고 설명적인 용어를 사용하십시오. 고용주로부터 질문에 대답 할 때, 후보자를 더욱 흥미롭게 만드는 단어를 사용하는 것을 잊지 마십시오. 이것은 다른 지원자들보다 유리할 수 있습니다.
   • 문제의 후보를 더 잘 설명하기 위해 여러 동사, 명사 및 형용사를 사용할 수 있습니다. 설명 스타일을 많이 사용할수록 잠재적 고용주에게 더 ​​많은 도움을 줄 수 있습니다.
   • 예를 들어 "Christophe는 문제를 해결하는 데 매우 능숙합니다"또는 "그의 아이디어를 명확하게 전달하는 방법을 알고 있습니다"라고 말할 수 있습니다.
   • 그가 새로운 직책에 필요한 기술을 나타내야합니다.

8. 
   

   
   개인적인 주제를 다루지 마십시오. 뛰어난 관리 기술이나 동료 간의 차이를 해결할 수있는 능력과 같은 직장에서의 개인 성과 만 논의하십시오. 그의 개인적인 삶에 대해 이야기하지 마십시오. 이것이 당신과 전문성이 부족하다는 인상을 줄 수 있습니다.
   • 종교, 결혼 여부, 나이 또는 건강상의 문제와 같은 개인적인 문제와 싸우지 마십시오.
   • 개인 정보를 제공하면 응시자의 채용 가능성을 위태롭게 할 수 있습니다. 또한이 정보는 공개 한 정보 유형에 따라 불법 일 수 있습니다.

9. 
   

   
   대화를 끝내십시오. 잠재적 인 고용주의 질문에 대답하면 전화 인터뷰를 종료하십시오. 필요한 경우 또는 응시자를 명확하게하고 싶은지 질문 할 수 있습니다. 고용주에게 감사하고 필요한 경우 추가 정보를 제공하도록 제안하는 것을 잊지 마십시오.