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는 여러 기사가 여러 저자에 의해 작성됨을 의미하는 위키입니다. 이 기사를 작성하기 위해 익명의 일부 21 명이 개정판에 참여했으며 시간이 지남에 따라 개선되었습니다.생산적이고 흥미로운 회의에는 명확한 목표, 열린 대화 및 책임있는 리더가 필요합니다. 이를 통해보다 효율적이고 유동적 인 회의가 이루어지며 팀 시간과 비용도 절약됩니다!
단계
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각 회의에 중요성을 부여하십시오. 그렇지 않으면없이 할 수 있습니다. 회의가 필요한지 확인하거나 가장 필요한 사람들 만 초대하십시오. 관리자가 얼굴을 마주 보는 것이 중요하다고 느끼거나 익숙해 져서 소중한 시간을 많이 잃는 경우가 많습니다. 일반적으로 새로운 정보 나 보고서를 작업 팀에 전송하기에 충분합니다. 그러나 모든 참가자의 의견을 알아야 할 경우 전자는 회의만큼 효과적이지 않습니다. -
목표를 정의하고 각 사람에게 의제 항목을 미리 적어달라고 요청하십시오. 회의를위한 구조를 만듭니다. 이상적인 결과를 제공하는 것만으로도 종종 참가자들에게 영감을주고 회의를보다 생산적으로 만듭니다. 이것은 최소한 모든 회의에 필요한 특성, 즉 목표를 강조하는 장점이 있습니다. 회의를 시작하기 전에 의제 항목을 기록하여 모든 사람이 목표를 이해하도록하십시오. -
회의를 책임지고 후속 조치를 취하십시오. 좋은 회의는 좋은 팀 관리의 산물입니다. 책임을지고 간결하고 유용하며 관련성을 유지하려는 의도를 분명히하십시오. 타이머가 모든 사람에게 표시되도록하여 동료에게 자신의 시간을 존중한다는 것을 보여주십시오. 주제를 유지하는 것도 시간을 절약하는 데 필수적입니다. 토론이 원뿔에서 벗어나면 아젠다로 돌아가고 싶다고 말함으로써 팀의 관심을 다시 집중 시키십시오. -
참석 한 모든 사람이 토론에 참여하게하십시오. 회의의 목적은 양방향 교환이므로 각 사람에 대해 정직한 의견을 갖는 것이 중요합니다. 회의 주최자는 모든 참가자의 의견을들을 수 있어야합니다. 합의 또는 단체 합의에 도달하려면 집회 패드로 의견을 쓰지 마십시오. 모든 사람이 결과가 미리 결정되었다고 확신하면 리더가 새싹에 대한 토론을 억누르기가 쉽습니다. 아이디어가 좋지 않더라도 아이디어를 무시하려는 유혹에 저항하십시오. -
행동 계획으로 끝내고 모든 사람이 다음 단계가 무엇인지 알고 회의에서 나가도록하십시오. 또한 모임 끝에 참석자들에게 도움이되는지 물어보고 그렇지 않은 경우 다음에 무엇을 개선 할 수 있는지 알아보십시오. 회의 기술을 개선하기 위해 자신의 전략을 검토하십시오. -
회의 중에 결정된 사항의 진행 상황을 따르십시오. 또한 이러한 발전에 새로운 점을 그룹에 알리십시오. 그러면 다음 회의를보다 잘 조직 할 수 있습니다. -
결정된 사항과 다음에 어떤 일이 발생할지 사람들에게 말함으로써 회의가 헛되지 않았는지 확인하십시오. 회의실을 떠나고 사무실로 돌아가서 팀의 변경 사항, 결정 또는 새로운 아이디어를 즉시 잊어 버리기 쉽습니다. 결정된 사항과 모든 사람이 동의 한 작업을 추적 할 수있는 방법을 찾아야합니다. 그렇게하지 않아도 후속 작업을 수행하고 작업을 수행 할 수 있습니다. 모든 회원에게 회의에 대한 전체 보고서를 보내지 마십시오.
- 업데이트-대신 정보가 단면 인 경우 업데이트를 보냅니다.
- 의제와 목표.
- 회의 시간에 머무를 타이머.
- 메모하기-말한 내용을 기록하고 회의 보고서를 보냅니다.
- 대화식 패널 및 회의 중에 아이디어를 메모하는 사람.